主任:曹龍輝
1、行政事務(wù)
(1)負(fù)責(zé)制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;
(2)負(fù)責(zé)安排學(xué)校黨委、行政階段性工作以及各類重要活動(dòng);
(3)起草學(xué)校年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等文字材料,負(fù)責(zé)各部門以學(xué)校名義呈報(bào)或下發(fā)公文的審查和印發(fā);
(4)負(fù)責(zé)辦公通訊、統(tǒng)計(jì)工作;
(5)負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外合同、協(xié)議簽訂流程的審核、編號(hào)、合同用印、存檔等工作。
(6)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門指示以及學(xué)校黨委、行政會(huì)議、工作計(jì)劃和階段性工作安排,協(xié)調(diào)各部門工作,督查各部門工作進(jìn)展和落實(shí)情況。
(7)協(xié)調(diào)各科室工作關(guān)系
2、文書檔案
(1)負(fù)責(zé)黨委行政公文、信函的處理,學(xué)校文書檔案和相關(guān)檔案的立卷、歸檔及保管工作;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章的刻制、使用和管理;
(3)負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂、年鑒校史編寫、信訪、保密等工作。
3、會(huì)務(wù)、接待、車輛管理
(1)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政例會(huì)會(huì)議記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,組織安排各種全校性會(huì)議;
(2)負(fù)責(zé)承辦校級(jí)接待以及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)、接洽、答復(fù)與查詢工作;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校車輛調(diào)度與管理工作。
4、宣傳工作
(1)負(fù)責(zé)宣傳黨的各項(xiàng)路線、方針、政策,制定黨委中心組、全校政治理論學(xué)習(xí)的安排計(jì)劃并組織實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校新聞信息發(fā)布、對(duì)外宣傳、媒體動(dòng)態(tài)應(yīng)對(duì)等工作;
(3)學(xué)校各種大型活動(dòng)和相關(guān)會(huì)議的采訪、影像、錄音并向上級(jí)部門、新聞媒體投稿,做好宣傳報(bào)道工作;
(4)負(fù)責(zé)校園文化宣傳工作。
5、信息中心
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的管理、維護(hù)、技術(shù)支持、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校通訊、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作;
(4)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)科室范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理、對(duì)外宣傳工作。
7、完成學(xué)校以及上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他工作。